• تأكد عبر استخدام البحث في الموسوعة قبل أي إضافة جديدة تجنباً للتكرار.
• استخدم اسم الشهرة الثنائي أو الثلاثي فقط.
• أكتب أسماء معروفة فقط سواء كانت لأشخاص أو جهات. العبارات الوصفية مثل "غناها اغلب الفنانين في الجزيرة العربية" أو "تراث من تطوير" تترك في خانة الوصف.
• ضع فاصلة في حالة اضافة عدة اسماء في الخانات المخصصة للأسماء.
• في حالة وجود خطأ في موقع الموسوعة يرجى التواصل عبر تويتر أرشيف اليمن @yemenarchive